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職位名稱：總經(jīng)理助理 所屬部門：總經(jīng)辦 招聘人數(shù)：1人 一、 崗位職責 1. 溝通與協(xié)調(diào)： * 充當總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、各項目服務中心之間的溝通橋梁，確保信息流暢。 * 協(xié)助總經(jīng)理處理與業(yè)主委員會、重要客戶、政府部門及相關合作單位的外聯(lián)關系。 * 代表總經(jīng)理跟進、協(xié)調(diào)、督辦重點項目和工作任務。 3. 信息管理與分析： * 收集、整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)及競爭對手信息，為總經(jīng)理決策提供參考。 * 協(xié)助總經(jīng)理審閱各項目的工作報告、財務報表，提煉關鍵信息。 * 管理公司重要文件和檔案，確保其完整性與保密性。 4. 項目與活動協(xié)助： * 協(xié)助總經(jīng)理進行公司級項目的規(guī)劃、跟進與協(xié)調(diào)。 * 參與策劃和組織公司重大活動（如周年慶、業(yè)主活動、等）。 5. **完成總經(jīng)理交辦的其他相關工作。** 二、 任職要求 1. 基本要求： * 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 * 3年以上中高層管理助理或秘書相關工作經(jīng)驗，有物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 * 年齡28-40歲為佳，形象氣質(zhì)端莊。 2. 能力與技能： 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的語言表達和人際交往能力，能妥善處理內(nèi)外部關系。 優(yōu)秀的文字功底：精通各類公文寫作，文筆流暢，邏輯清晰。 熟練的辦公軟件操作能力：精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。 強大的執(zhí)行力與抗壓能力：工作積極主動，能高效、準確地完成交辦任務，能適應快節(jié)奏和多任務的工作環(huán)境。 嚴謹?shù)谋Ｃ芤庾R： 能嚴格遵守職業(yè)道德，保守公司商業(yè)機密。 出色的邏輯思維與解決問題能力：具備較強的分析、判斷和應變能力。