辦公室主任
3000-6000元
五險
交通補助
午餐補助
基本信息
- 職位類別行政/后勤 - 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
- 招聘性質(zhì)全職
- 所在區(qū)域金山橋
- 性別要求性別不限
- 學歷要求大專
- 經(jīng)驗要求3-5年
- 招聘人數(shù)1人
崗位詳情
崗位職責:
1、行政與事務支持
日程管理:統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程安排,包括會議、差旅、商務接待等,確保時間高效利用:
文件處理:起草、審核、歸檔總經(jīng)理所需的報告、合同、演講稿等文件;
事務跟進:督辦總經(jīng)理交辦的任務,跟蹤執(zhí)行進度并及時反饋。
2、會議與活動協(xié)調(diào)
會議組織:籌備公司會議,記錄會議紀要并推動決議落地;
3、信息溝通與上傳下達
橋梁作用:在總經(jīng)理與各部門/外部單位間傳遞信息,確保溝通順暢;
信息整合:收集各部門匯報數(shù)據(jù),提煉關鍵信息供總經(jīng)理決策參考。
4、項目管理與業(yè)務支持
項目推進:參與總經(jīng)理主導的重點項目,協(xié)調(diào)資源,監(jiān)督進度并定期匯報;
調(diào)研分析:參與部分業(yè)務的調(diào)研,提煉關鍵信息供總經(jīng)理決策參考。
5、商務協(xié)助
客戶對接:陪同總經(jīng)理參與商務場合,客戶拜訪,維護關鍵客戶關系:
外部聯(lián)絡:處理與政府、合作伙伴等的外部溝通事務。
6、臨時任務
應對突發(fā)狀況或領導交代的其他緊急事務。
要求:
1、大專以上學歷,年齡28-40歲
2、熟練使用各種辦公軟件
3、溝通協(xié)調(diào)能力突出、思維縝密、責任心強、抗壓能力強
4、保密意識強
5、熟悉商務禮儀
6、有機械行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
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2、兼職加QQ聯(lián)系的,要倍加注意,大部分是騙子。
3、任何崗位收取押金及其他雜費的請立即舉報。
4、網(wǎng)絡打字員、學徒、網(wǎng)絡賺錢、傳銷直銷等信息全部是為騙子。
5、應聘時要了解清楚,招工方的合法身份、報酬、勞動合同等情況。
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辦公室主任相關需求技能
- 技能: 相關辦公室主任專業(yè)畢業(yè),預備對應專業(yè)工作經(jīng)驗。
- 心態(tài):相信辦公室主任天外有天,永遠空杯心態(tài)。保持學習
- 認同:認同公司價值理念,一起成長發(fā)展。