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一、基本條件 1. 學歷：大?；蛞陨蠈W歷。 2. 專業(yè)：行政管理，文秘，工商管理，人力資源管理等文科專業(yè)。 二、技能與能力 1. 辦公軟件操作能力： MS Office (必備)： 精通 Word（文檔排版、編輯）、Excel（基礎數據處理、表格制作、 常用函數如 VLOOKUP, SUMIF 等）、PowerPoint（制作演示文稿）。 Outlook/郵件系統(tǒng)：熟練使用郵件收發(fā)、日程管理、會議邀請等功能。 熟悉 WPS Office、基礎的文件共享系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信、SharePoint）、基礎數據 庫操作知識。 2. 溝通協(xié)調能力： 口頭溝通：清晰、禮貌、有效地與內部同事、外部訪客/客戶進行溝通。 書面溝通：具備良好的公文寫作能力（如通知、郵件、報告、會議紀要），語言流暢、 邏輯清晰、格式規(guī)范、無錯別字。 協(xié)調能力：能夠協(xié)調各部門資源，安排會議、活動，處理跨部門協(xié)作事宜。 3. 責任心： 對細節(jié)高度關注，避免文檔錯誤、數據錄入錯誤、行程安排疏漏等。 對待工作認真負責，有強烈的責任心和職業(yè)操守。 4. 組織與時間管理能力： 能高效處理多項任務，分清輕重緩急，合理安排工作時間。 具備良好的文檔管理能力（紙質和電子文檔），能快速準確地查找所需信息。 5. 服務意識與親和力： 具備主動服務精神，樂于助人，耐心解答同事或訪客的咨詢。 待人接物熱情、得體、有禮貌，能塑造良好的公司形象。 6. 基礎的問題解決能力： 能夠獨立處理日常行政事務中遇到的常規(guī)問題，遇到復雜情況能及時向上級匯報。 三、工作經驗：有 2 年以上從事本崗位工作經歷者優(yōu)先。 四、崗位職責： 1.辦公室日常事務管理，整理會議紀要，協(xié)調各部門 2.辦公用品與資產管理 3.文件與資料管理 4.人事專員相關事務